Datenschutzerklärung von Dilearning

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche Personendaten wir bearbeiten, wozu wir sie brauchen und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für unsere Website und für alle Kurse von Dilearning. Wir halten uns an das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), das seit dem 1. September 2023 in der revidierten Fassung gilt. Soweit für Teilnehmende aus der EU die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, beachten wir auch diese.

1. Verantwortliche Stelle

Dilearning Dental, Dajana Drca, UID: CHE-475.287.299
Kirchgasse 28
3700 Spiez
E-Mail: info@dilearning.ch
Telefon: 079 748 30 86

2. Welche Daten wir bearbeiten

  • Anmeldung zu einem Kurs: Anrede, Titel, Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail, Telefon, Beruf, Praxis, Rechnungsadresse und Ihre Angaben im Bemerkungsfeld. Die Anmeldung über die Website wird mit dem WordPress-Buchungsmodul «Events Manager» erfasst und auf dem Webserver bei Infomaniak gespeichert.
  • Kontakt- und Anfrageformular: Name, Vorname, Praxis, E-Mail, Telefon und Ihre Nachricht. Das Formular läuft über das WordPress-Modul «Contact Form 7»; zum Schutz vor Spam nutzen wir einen unsichtbaren Spam-Filter (Honeypot) ohne externe Dienste.
  • Kursteilnahme: Zugangsdaten zur Lernplattform, Lernfortschritt und Abschluss des Kurses.
  • Unterlagen für OPT/FR Kurse: Kopie ID, EFZ, Arbeitsbescheinigungen, Berufsbildnerzertifikate, Prüfungsresultate, Prüfungen, anonymisierte Bilder (werden separat gesendet).
  • Besuch der Website: technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden vom Webhosting automatisch gespeichert (sogenannte Server-Logfiles). Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Sicherheit und den Betrieb der Website nötig ist, und danach vom Hosting-Anbieter gelöscht.

3. Wozu wir die Daten brauchen

  • Bearbeitung Ihrer Anmeldung und Versand der Anmeldebestätigung
  • Rechnungsstellung und Buchhaltung
  • Zugang zu den Kursen und Ausstellung der Kursbestätigung
  • Beantwortung Ihrer Anfragen
  • Betrieb und Sicherheit der Website

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung und verkaufen sie nicht. Wir bearbeiten Ihre Daten, weil dies für Ihre Anmeldung und den Kurs nötig ist (Vertrag), weil das Gesetz es verlangt (z. B. Buchhaltung, Strahlenschutz-Nachweise), weil Sie eingewilligt haben (z. B. Fotos) oder weil wir ein berechtigtes Interesse haben (z. B. sicherer Betrieb der Website).

4. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur an Dienstleister weiter, die wir für unsere Kurse und die Website brauchen. Diese dürfen die Daten nur in unserem Auftrag bearbeiten:

  • Infomaniak Network SA, Genf, Schweiz: Webhosting der Website (inkl. Datenbank mit Kursanmeldungen und Formularen) und E-Mail.
  • Lernplattform iPrendo (dilearning.iprendo.de), ID.on GmbH, Prinzenstraße 6, 30159 Hannover, Deutschland: Durchführung der Onlinekurse (Zugangsdaten, Lernfortschritt, Abschluss). Die Daten werden dafür in Deutschland bearbeitet. Deutschland hat gemäss dem Bundesrat einen angemessenen Datenschutz.
  • Rechnungsprogramm Pfeffersack (pfeffersack.ch), Pfeffersack, Einzelfirma von Wasili Aebi, Talmattstrasse 68, 4126 Bettingen, Schweiz: Erstellen und Verwalten unserer Rechnungen. Dafür werden Name, Adresse und Rechnungsangaben dort gespeichert. Die Daten liegen laut Anbieter in der Schweiz.
  • SSO und BAG: Für die Durchführung von OPT/FR Kursen und Prüfungen werden die obengenannten Kopien und Daten an die Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO, an deren Kommission dentale Radiologie und Strahlenschutz (KDRS, früher Kommission für Weiterbildung in extraoralem Röntgen, KWeR) und an das Bundesamt für Gesundheit (BAG) weitergeleitet. Diese Stellen sind dafür selbst verantwortlich (keine Auftragsbearbeiter).

Anderen Behörden geben wir Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Bekanntgabe ins Ausland

Ihre Daten werden grundsätzlich in der Schweiz bearbeitet (Infomaniak, Pfeffersack). Ins Ausland gehen Daten in diesen Fällen:

  • Deutschland: Lernplattform iPrendo (ID.on GmbH, Hannover). Deutschland hat laut Bundesrat einen angemessenen Datenschutz.
  • Irland/EU und USA: wenn Sie unsere Profile auf Instagram, X oder LinkedIn besuchen (siehe Abschnitt «Social Media»). Die USA gelten laut Bundesrat nur bei Firmen als angemessen, die nach dem «Swiss-U.S. Data Privacy Framework» zertifiziert sind. Sonst stützen sich die Anbieter auf Standardvertragsklauseln. Details stehen in den Datenschutzerklärungen der Anbieter.

6. Fotos

Bei Präsenz- und Inhouse-Kursen machen wir Fotos nur mit Ihrer Einwilligung. Wir veröffentlichen Fotos, auf denen Sie erkennbar sind, nur, wenn Sie zugestimmt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen.

7. Cookies

Unsere Website verwendet nur Cookies, die für den Betrieb technisch nötig sind, zum Beispiel für die Kursanmeldung. Wir verwenden keine Cookies für Werbung oder Analyse und keine Analyse-Dienste wie Google Analytics. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder sperren; die Kursanmeldung funktioniert dann eventuell nicht mehr richtig.

8. Social Media

Wir haben eigene Profile auf Instagram, X und LinkedIn. Auf unserer Website finden Sie dazu nur einfache Links (Symbole). Es sind keine Social-Media-Plugins eingebaut: Beim blossen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Plattformen gesendet. Erst wenn Sie auf ein Symbol klicken, öffnet sich die Plattform, und dann gilt deren Datenschutzerklärung.

Wenn Sie unsere Profile besuchen, mit uns schreiben oder Beiträge liken und kommentieren, bearbeiten die Plattformen Ihre Daten auch für eigene Zwecke (z. B. Werbung und Statistik). Die Daten können dabei auch in die USA und andere Länder übermittelt werden. Darauf haben wir keinen Einfluss. Nachrichten, die Sie uns dort schicken, sehen auch wir.

9. Wie lange wir die Daten aufbewahren

  • Kurs- und Teilnahmedaten: 5 Jahre, damit Ihre Teilnahme bis zur nächsten Fortbildungspflicht belegt werden kann. Bei OPT/FR 30 Jahre.
  • Rechnungen und Buchhaltungsbelege: 10 Jahre, wie es das Gesetz verlangt.
  • Anfragen über das Kontaktformular: bis die Anfrage erledigt ist, höchstens 3 Monate.

Danach löschen wir die Daten.

10. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen. Die Website ist verschlüsselt (SSL/HTTPS). Bitte beachten Sie: Normale E-Mails sind nicht durchgehend verschlüsselt. Schicken Sie Ausweiskopien und andere heikle Unterlagen deshalb nur, wenn wir es von Ihnen verlangen.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

  • Auskunft zu verlangen, welche Daten wir über Sie bearbeiten
  • falsche Daten berichtigen zu lassen
  • Ihre Daten löschen zu lassen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
  • der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, z. B. wenn sie auf unserem berechtigten Interesse beruht
  • eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen
  • Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten

Schreiben Sie dazu an info@dilearning.ch oder per Post an Dilearning Dental, Kirchgasse 28, 3700 Spiez. Wir antworten in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Zur Prüfung Ihrer Identität können wir eine Ausweiskopie verlangen. Sie können sich ausserdem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) beschweren.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die aktuelle Fassung auf unserer Website.

Stand der Datenschutzerklärung: 29. Oktober 2026